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Addetto amministrativo segretariale

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Durata ore in totale: 654
Durata stage: 240
Certificazione in uscita: Qualifica
Sede formativa: Messina e Santa Teresa di Riva
Livello minimo di scolarità: Obbligo formativo assolto

Descrizione: L’Addetto amministrativo segretariale è una figura professionale con mansioni esecutive in grado di eseguire, anche con strumenti informatici, compiti legati alle attività di segreteria e di front office, relazionandosi con gli altri uffici del proprio contesto lavorativo e con l’esterno. Opera su procedure ordinarie predeterminate e, nell’ambito delle proprie mansioni, agisce con un discreto livello di autonomia e di controllo del proprio lavoro. L’Addetto amministrativo segretariale, utilizzando gli strumenti e le attrezzature di segreteria di uso corrente, si occupa in particolare di gestire i flussi informativi, utilizzare tecniche di comunicazione, elaborare e archiviare lettere commerciali, modulistica di segreteria e semplici documenti amministrativi.

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Descrizione

Descrizione della Figura Professionale: Assistente Amministrativo e di Gestione Informativa

La figura professionale delineata dalle competenze e abilità riportate è quella di un Assistente Amministrativo e di Gestione Informativa. Questo professionista si specializza nella gestione efficiente delle informazioni e nel supporto amministrativo all’interno di un’organizzazione. Le sue competenze principali sono:

  1. Gestione dei Flussi Informativi:
    • Capacità di riconoscere il contesto organizzativo e interpretare le richieste degli interlocutori.
    • Abilità nell’interagire in diverse fasi di comunicazione (verbale, telefonica, telematica) e nell’accoglienza.
    • Competenza nella predisposizione della corrispondenza commerciale e nell’uso di tecniche di archiviazione e gestione documentale.
    • Conoscenze in tecniche di comunicazione, archiviazione, corrispondenza commerciale, tecniche di segreteria e funzionalità del software di ufficio.
  2. Gestione Amministrativa:
    • Abilità nel riconoscimento dei processi e delle procedure del contesto lavorativo.
    • Competenza nell’identificazione dei fatti di gestione e dei principali documenti amministrativi.
    • Capacità di adottare procedure manuali ed informatizzate per la redazione di documenti amministrativi.
    • Conoscenze in elementi di tecnica commerciale, strumenti di incasso e pagamento, e organizzazione aziendale.

Questa figura professionale è essenziale in qualsiasi organizzazione, svolgendo un ruolo chiave nella gestione efficace delle informazioni e nel supporto delle operazioni amministrative quotidiane. L’assistente amministrativo e di gestione informativa assicura che i flussi di lavoro e le comunicazioni interne ed esterne siano gestiti in modo efficiente, contribuendo significativamente alla produttività e al buon funzionamento dell’ambiente di lavoro.

Partecipa al Nostro Corso di Formazione: Tutte le Informazioni per Iscriversi

Sei disoccupato e alla ricerca di un’opportunità formativa che possa aprirti nuove porte nel mondo del lavoro? Il nostro ente di formazione offre corsi specificamente progettati per te. Ecco come puoi partecipare:

Requisiti di Iscrizione: Per accedere ai nostri corsi, devi soddisfare i seguenti requisiti:

  1. Essere Disoccupato: I nostri corsi sono dedicati a chi è attualmente alla ricerca di lavoro.
  2. Età: Avere un’età compresa tra i 18 e i 64 anni.
  3. Titolo di Studio: Possedere il titolo di studio richiesto dal corso specifico a cui sei interessato.
  4. Residenza o Domicilio: Essere residente o domiciliato in Sicilia.

Modalità di Iscrizione: L’iscrizione ai nostri corsi è preferibilmente online. Segui questi semplici passaggi:

  1. Modulo Online: Compila il modulo di iscrizione disponibile sul nostro sito internet.
  2. Documentazione: Allega la documentazione richiesta, che potrebbe includere copia del titolo di studio (o autocertificazione), documento d’identità e codice fiscale, Did e patto di servizio (rilasciato dal centro per l’impiego di Messina o di Santa Teresa di Riva);
  3. Firma e Invio: Una volta generata la domanda, firmala e inviala via email o consegnala personalmente presso la nostra sede.

Svolgimento del Corso: Il corso prevede un approccio formativo misto:

  • Parte Teorica Online: Una breve fase iniziale si svolgerà online per flessibilità e comodità.
  • Parte Teorico-Pratica in Presenza: La maggior parte delle ore sarà dedicata a lezioni pratiche in presenza.
  • Tirocinio Finale: Avrai l’opportunità di fare un tirocinio in un’azienda, mettendo in pratica quanto appreso.

Programmazione dei Corsi: I corsi si svolgono generalmente dal lunedì al venerdì. Alcuni corsi si terranno di mattina (8:30 – 13:30), altri di pomeriggio (14:30 – 19:30).

Frequenza e Indennità:

  • Indennità di Frequenza: Offriamo un’indennità giornaliera di 5,00 euro a chi raggiunge almeno il 70% delle presenze.
  • Assenze: È possibile assentarsi fino al 30% delle ore totali del corso.

Iscriviti Subito! I posti sono limitati. Iscrivendoti ora online, potrai scegliere la sede più comoda per te. Non perdere questa occasione di crescita professionale e personale. Visita il nostro sito e compila il modulo di iscrizione oggi stesso!

 

 

 

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